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徐经理 先生
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发布时间:2020-09-29 09:59:30
现场审核中形成的审核发现约80%来自对文件和记录的查阅。因此,如何查阅ISO9001认证文件、记录,是提高审核能力的关键技巧之一。
ISO9001认证审核查阅文件、记录技巧是:
a)围绕ISO9001认证审核目的、范围和准则确定需要查阅的文件、记录。
b)调查清楚被审核方在其职能范围内应该和能够提供的文件、记录。
c)确定需查阅文件、记录的抽样方案和起止时间。
d)根据审核项目过程顺序依次要求被审核方提供文件和记录。
必须注意的是:
1、所要求的文件和记录名称、数量、时间应清晰确定,使被审核方能按要求提供;
2、所要求的ISO9001认证文件和记录应是被审核方职能范围内的,可提供的;
3、所要求的文件和记录时间宜由近及远,***放在近时间段,如审核日前两个月的文件和记录;
4、所要求的记录样本应足够,过少的记录难以反映真实情况,过多的记录没有时间阅读且分散精力,可能会失去***和方向。
ISO9000管理体系认证标准有两个重要的原则,一是注重过程,二是采用管理的系统方法。它要求将活动和相关的资源作为过程进行管理,从而更地得到期望的结果;将相应关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,从而提高***实现目标的有效性和效率。
***ISO9001认证内部审核的实施过程如下:
1、内审前由审核组长主持召开一次简短的会议,相关人员参加。
2、ISO9001认证内审员进入受审部门进行现场审核时,应由受审部门负责人陪同。
3、审核人员应依据ISO9001认证新版标准,公司管理体系文件、合同及相关******,按内审计划依照检查表内容进行审核,并及时记录审核情况。
4、ISO9001认证内审员应确保审核过程的客观性和公正性,在内审中若发现不符合项,应当场记录,并由被审核部门负责人确认。
5、现场审核结束,内审组内部讨论汇总分析评价审核结果,内审员确定不符合项,并开具不符合项报告,并由被审部门确认。
6、由ISO9001认证审核组长主持召开末次会议,受审方负责人和相关人员及内审小组成员参加。
初次引入ISO9000质量管理体系的企业,往往没有认真记录的习惯。他们错误地认为,只要踏踏实实地贯彻落实有关质量管理的各项控制措施,就可以确保产品质量的不断提高,也可以让顾客放心。ISO9001认证审核员发现问题后还应具备正确描述问题的能力。但是,他们没有认识到,恰当的ISO9000认证质量记录,不仅可以为ISO9000质量管理体系的符合性、有效性和适宜性提供证据,而且还还可为企业进行数据分析、实现质量管理体系持续改进提供重要的基础数据。
在持续改进方面,***应用ISO9000认证PDCA工具,可以进行如下方面的操作:
1、识别不合格;
a) 客户和相关方的意见、抱怨和投诉;
b) 内部审核及不合格报告;
c) ISO9001认证管理评审报告提出的改进意见;
d) 顾客满意监测的结果;
e) 过程/产品监测的结果;
f) 数据分析的结果;
2、通过ISO9000认证质量方针、目标的管理、审核的结果、数据分析,管理评审及纠正和预防措施等活动,按PDCA循环来实现日常持续改进。
3、确定、测量和分析改进对象的现状,对确定的改进对象进行测量、调查、收集数据,进行分析和评价,找出问题的根本原因。
4、测量、验证和分析实施的结果,评价改进措施和改进对象的有效性,将更改纳入ISO9000认证体系文件,形成改进后的有效运作方法。
2015版ISO9000族标准鲜明的特色,是它将当今世界范围的质量界普遍接受的质量管理八项原则,融合在ISO9001质量管理的标准之中。这八项质量管理原则是:以顾客为中心,***的作用,全员参与,过程方法,管理的系统方法,持续改进,基于事实的决策方法、互利的供方关系。任何企业都存在问题,任何企业都是在不断面对问题、发现问题、分析问题和解决问题过程中成长壮大的。 ISO9001认证标准可以帮助各种类型和规模的***实施并运行有效的质量体系。
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